Hindi Nagkakamali na Mga Tip para Mapataas ang Iyong Produktibo sa Trabaho
Ilagay Ricardo Sanches
Foolproof na Mga Tip para Palakasin ang Iyong Produktibo sa Trabaho. Sa mga araw na ito, ang paghahangad ng kahusayan at organisasyon ay isang pangunahing priyoridad para sa sinumang gustong tumayo sa propesyonal na kapaligiran. Sa napakaraming gawain na natambak at masikip na mga deadline, malinaw na ang pag-asa sa mga digital na tool ay maaaring gumawa ng pagbabago. Samakatuwid, ang mga productivity app ay naging kailangang-kailangan na kaalyado para sa mga gustong palakasin ang kanilang performance sa trabaho.
Bukod pa rito, available ang mga pinakamahusay na app ng organisasyon sa mga platform tulad ng Google Play Store, na nagbibigay-daan sa iyong mag-download ng mga praktikal na solusyon ngayon nang direkta sa iyong telepono. Tinutulungan ka ng mga libre o bayad na app na ito na pamahalaan ang oras, gumawa ng mas mahusay na mga gawain, at pahusayin pa ang iyong pagtuon. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang mga hindi kapani-paniwalang tip upang mapataas ang iyong pagiging produktibo sa trabaho at magpakita ng ilang hindi kapani-paniwalang opsyon sa pag-download.
Paano Pagbutihin ang Iyong Routine gamit ang Mobile Apps
Ang pamamahala ng gawain sa iyong telepono ay isa sa mga pinakamabisang paraan upang manatiling nakakaalam ng iyong mga pang-araw-araw na gawain. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarte sa pagiging produktibo sa mga app, maaari mong baguhin ang iyong nakagawian at makamit ang mas mahusay na mga resulta. Dagdag pa, marami sa mga app na ito ang nag-aalok ng mga advanced na feature na madaling ma-access pagkatapos i-download ang mga ito mula sa Play Store.
Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga tool sa kahusayan sa trabaho na magagamit para sa libreng pag-download. Kabilang sa mga ito, ang ilang mga app ay namumukod-tangi para sa kanilang pagiging praktikal at natatanging mga tampok. Sa ibaba, naglista kami ng limang opsyon na magpapabago sa paraan ng pag-aayos mo sa iyong routine. Tingnan ang mga ito!
Todoist: Isa sa Pinakamahusay na Apps para sa Organisasyon
Ang Todoist ay isa sa pinakasikat na app para sa pamamahala ng gawain sa mobile. Hinahayaan ka nitong lumikha ng mga detalyadong listahan at biswal na ayusin ang iyong mga pangako. Ginagawa nitong mas madaling bigyang-priyoridad ang pinakamahalagang aktibidad sa araw.
Bilang karagdagan, ang Todoist ay magagamit para sa pag-download sa Play Store, at maaari mong i-download ang pangunahing bersyon nang libre. Para sa mga naghahanap upang ayusin ang kanilang mga gawain gamit ang kanilang telepono, ang app na ito ay isang mahusay na pagpipilian. Kaya, huwag mag-aksaya ng anumang oras at i-download ito ngayon upang maranasan ang mga tampok nito.
Trello: Work Efficiency Tool
Ang Trello ay isa pang hindi kapani-paniwalang tool para sa mga naghahanap upang mapataas ang kanilang pagiging produktibo sa trabaho. Gumagamit ang app na ito ng mga visual board upang ayusin ang mga proyekto, na ginagawang mas madaling subaybayan ang bawat hakbang. Sa ganitong paraan, malinaw mong makikita ang pag-usad ng iyong mga gawain.
Upang i-download ang Trello, bisitahin lamang ang Play Store at i-download ito nang libre. Tamang-tama ito para sa mga team na nagtatrabaho nang malayuan o para sa mga naghahanap ng mga diskarte sa pagiging produktibo gamit ang mga app. Sa ganitong paraan, maaari kang makipagtulungan sa mga kasamahan at panatilihing kontrolado ang lahat.
Forest: App para Pamahalaan ang Oras at Pataasin ang Focus
Kung naghahanap ka ng mga libreng app para mapataas ang focus, ang Forest ay isang magandang opsyon. Gumagamit ang app na ito ng gamification upang matulungan ang mga user na maiwasan ang mga abala. Habang tumututok ka, lumalaki ang isang virtual na puno sa screen, na naghihikayat sa iyong manatiling nakatutok.
I-download ngayon ang Forest mula sa Play Store at simulan ang pagpapabuti ng iyong routine. Nag-aambag din ito sa mga tunay na sanhi ng kapaligiran sa pamamagitan ng pagtatanim ng mga puno batay sa pagganap ng gumagamit. Kaya, sa paggamit ng app na ito, mag-aambag ka sa planeta habang pinapataas ang iyong pagiging produktibo sa trabaho.
RescueTime: Detalyadong Pagsusuri ng Ugali
Ang RescueTime ay isang mahalagang tool para sa sinumang gustong mas maunawaan kung paano nila ginugugol ang kanilang oras sa kanilang telepono o computer. Awtomatiko nitong sinusuri ang iyong mga aktibidad at nagbibigay ng mga detalyadong ulat, na tumutulong sa iyong matukoy ang mga lugar na nangangailangan ng pagsasaayos.
Upang tamasahin ang lahat ng mga benepisyo ng app na ito, i-download lang ito ngayon mula sa Play Store. Habang ang libreng bersyon ay kapaki-pakinabang, ang premium na bersyon ay nag-aalok ng mas advanced na mga tampok. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng access sa mahalagang data upang mapabuti ang iyong kahusayan sa trabaho.
Paniniwala: Ayusin ang Lahat sa Isang Lugar
O paniwala ay isang maraming nalalaman na platform na pinagsasama ang mga tala, kalendaryo, at mga listahan ng gagawin. Perpekto ito para sa mga naghahanap ng mga productivity app na nakakatugon sa maraming pangangailangan. Sa ganitong paraan, maaari mong isentro ang lahat ng iyong impormasyon sa isang lugar.
Upang makapagsimula sa Notion, i-download ito nang libre mula sa Play Store at i-explore ang mga feature nito. Ito rin ay lubos na nako-customize, na nagbibigay-daan sa iyong iangkop ang app sa iyong mga partikular na pangangailangan. Kaya i-download ito ngayon at tuklasin kung paano ito makakatulong sa "Mga Tip sa Foolproof para Palakasin ang Iyong Produktibo sa Trabaho."
Konklusyon
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga "Foolproof na Mga Tip upang Palakihin ang Iyong Produktibo sa Trabaho," mapapansin mo ang mga makabuluhang pagbabago sa iyong routine. Kasabay nito, ang mga app na nabanggit ay mahusay na mga halimbawa ng mga tool na maaaring ma-download nang libre o may mga karagdagang bayad na bersyon. Samakatuwid, nagbibigay sila ng praktikal at mahusay na karanasan para sa mga naghahanap upang mapabuti ang kanilang pagganap.
Panghuli, tandaan na ang pag-aayos ng iyong routine gamit ang iyong telepono ay isang mahusay na diskarte. Kaya, tuklasin ang mga opsyon na available sa Play Store at piliin ang mga app na pinakamahusay na naaayon sa iyong mga layunin. Gumagamit ka man ng mga diskarte sa pagiging produktibo sa mga app o naghahanap ng mga paraan upang ma-optimize ang iyong oras, ang "Hindi Nagkakamali na Mga Tip upang Palakihin ang Iyong Produktibo sa Trabaho" ay tiyak na gagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Ang hindi nakikitang epekto ng pagpapalit ng konteksto.
Ang isang bagay na hindi kayang kalkulahin ng sinuman sa pagtatapos ng araw ay ang bilang ng mga pagkaantala. Ipinapahiwatig ng pananaliksik tungkol sa atensyon sa kapaligiran ng opisina na inaabot ng mahigit dalawampung minuto para maipagpatuloy ng isang tao ang kanilang orihinal na gawain pagkatapos maantala. Ang mga lumilipat sa pagitan ng mga spreadsheet, mensahe, at email bawat limang minuto ay nagbabayad ng ganitong halaga nang dose-dosenang beses sa isang araw, at tinatapos ang araw na parang nagsikap sila nang hindi nakakamit ang mga kaukulang resulta.
Ang pagbabawas ng context switching ay mas mahalaga kaysa sa anumang keyboard shortcut. Ang ilang mga hakbang ay gumagana sa halos lahat ng uri ng trabaho:
- Isara ang tab na email at magtakda ng dalawa o tatlong takdang oras para sa pagsuri.
- Limitahan ang gawaing ginagawa sa tatlong sabay-sabay na aytem; ang pang-apat ay ilalagay sa pila.
- Magtrabaho sa mga bloke na may takdang oras, sa format na dalawampu't limang minuto na may limang minutong pahinga, o limampung minutong bloke para sa mga gawaing nangangailangan ng mahabang konsentrasyon.
- Ang mga gawaing tumatagal nang wala pang dalawang minuto ay agad na natatapos, nang hindi idinaragdag sa isang listahan.
- Pumili ng tatlong gawain para sa araw ng gabi bago ang gawain, habang nasa isip mo pa rin ang konteksto para sa gawain.
Ang mga walang katapusang listahan ang pinakakaraniwang sanhi ng pag-abandona sa sistema. Kapag ang imbentaryo ay lumampas sa animnapung aytem, hindi na ito gumagabay sa paggawa ng desisyon at nagsisimulang magdulot ng pagkakasala. Ang paghihiwalay ng kung ano ang isang proyekto mula sa kung ano ang susunod na aksyon ay nagbabalik sa listahan sa magagamit na laki.
Ang pagsukat ng oras ay diagnostic, hindi isang paraan ng paghahatid.
Ang pagsubaybay sa oras ay nagsisilbing sagot sa isang partikular na tanong: saan napunta ang mga oras noong nakaraang linggo? Ang sagot ay kadalasang nakakagulat, lalo na tungkol sa bahaging ginugol sa mga pagpupulong nang walang adyenda at sa muling paggawa. Ang pagkakamali ay ang paggawa ng numero bilang isang layunin. Ang mga naka-log na oras ay sumusukat sa aktibidad, hindi sa mga resulta, at ang mga sumusunod sa tagapagpahiwatig na ito ay natututong magmukhang abala. Sa isang pangkat, ang pagsubaybay ay nangangahulugan ng pagbabago: ito ay nagiging pagsubaybay sa mga tao, na may direktang epekto sa tiwala. Kung ang tool ay ginagamit sa isang grupo, ang saklaw ng kung ano ang susukatin ay kailangang mapagkasunduan nang maaga, sa pamamagitan ng pagsulat.
Ano ang hindi nagagawa ng mga productivity app
Hindi siya ang nagpapasya sa mga prayoridad. Ang pag-aayos ng mga mahalaga ay nananatiling trabaho ng mga taong nakakaalam ng konteksto at mga kahihinatnan, at walang may kulay na label ang papalit sa pagpiling iyon. Hindi rin lumilikha ang mga website blocker ng kagustuhang magsimula: sinumang humarang sa social network ay nakakahanap ng ibang paraan sa loob ng dalawang minuto, dahil ang problema ay karaniwang isang hindi maayos na gawain. Ang gamification ay nababad sa loob ng ilang linggo, hindi binabawasan ng app ang dami ng trabahong dumarating, hindi nakikipag-ayos sa mga deadline kahit kanino, at hindi nagtatala ng mga kasunduan: ang mga kasunduan sa saklaw ay nasa mga email o minuto, hindi sa mga personal na listahan.
Mga Madalas Itanong
Angkop ba ang mga naka-time na bloke para sa anumang tungkulin?
Pinakamabisa ang mga ito sa pira-piraso na trabaho, na may maraming maiikling gawain. Sa mga aktibidad na nangangailangan ng mahahabang panahon ng pag-iintriga, ang mas malalaking bloke at mas kaunting pahinga ay may posibilidad na maging mas produktibo.
Paano haharapin ang mga pang-aabala mula sa isang kasamahan?
Magtakda ng isang window ng availability at tukuyin ang panahon ng pagtutuon. Karamihan sa mga apurahang tanong ay maaaring maghintay ng siyamnapung minuto.
Isang app para sa lahat, o ilan?
Isang lugar para sa mga gawain, isa para sa mga tala, at isa para sa iskedyul. Ang napakaraming kagamitan ay nagiging sanhi ng pag-ubos ng oras na dapat ay libre para sa pagpapanatili ng sistema.
