Neklystantys patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe
Įdėkite Ricardo Sanchesas
Patikimi patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe. Šiomis dienomis efektyvumo ir organizuotumo siekis yra svarbiausias prioritetas visiems, norintiems išsiskirti profesinėje aplinkoje. Esant tiek daug užduočių kaupimosi ir griežtiems terminams, akivaizdu, kad skaitmeniniai įrankiai gali turėti įtakos. Todėl produktyvumo programėlės tapo nepakeičiamais sąjungininkais tiems, kurie nori pagerinti savo našumą darbe.
Be to, geriausios organizavimo programėlės yra prieinamos tokiose platformose kaip „Google Play“ parduotuvė, todėl galite atsisiųsti praktinius sprendimus tiesiai į savo telefoną. Šios nemokamos arba mokamos programėlės padeda valdyti laiką, kurti efektyvesnes rutinas ir netgi pagerinti susikaupimą. Šiame straipsnyje aptarsime patikimus patarimus, kaip padidinti produktyvumą darbe, ir pristatysime keletą neįtikėtinų atsisiuntimo variantų.
Kaip pagerinti savo rutiną naudojant mobiliąsias programėles
Užduočių valdymas telefone yra vienas efektyviausių būdų stebėti kasdienę veiklą. Naudodami produktyvumo metodus su programėlėmis, galite pakeisti savo rutiną ir pasiekti dar geresnių rezultatų. Be to, daugelis šių programėlių siūlo pažangias funkcijas, prie kurių galima lengvai prisijungti atsisiuntus jas iš „Play Store“.
Laimei, yra keletas darbo efektyvumo įrankių, kuriuos galima nemokamai atsisiųsti. Tarp jų kai kurios programėlės išsiskiria savo praktiškumu ir unikaliomis funkcijomis. Žemiau pateikiame penkis variantus, kurie pakeis jūsų rutinos organizavimo būdą. Peržiūrėkite juos!
„Todoist“: viena geriausių organizavimo programėlių
„Todoist“ yra viena populiariausių mobiliųjų užduočių valdymo programėlių. Ji leidžia kurti išsamius sąrašus ir vizualiai tvarkyti savo įsipareigojimus. Tai leidžia lengviau suskirstyti svarbiausias dienos veiklas pagal prioritetus.
Be to, „Todoist“ galima atsisiųsti iš „Play Store“, o pagrindinę versiją galite atsisiųsti nemokamai. Tiems, kurie nori tvarkyti savo rutiną naudodami telefoną, ši programėlė yra puikus pasirinkimas. Taigi, negaiškite laiko ir atsisiųskite ją dabar, kad išbandytumėte jos funkcijas.
„Trello“: darbo efektyvumo įrankis
„Trello“ yra dar vienas puikus įrankis tiems, kurie nori padidinti savo produktyvumą darbe. Ši programa naudoja vaizdines lentas projektams tvarkyti, todėl lengviau sekti kiekvieną žingsnį. Tokiu būdu galite aiškiai vizualizuoti savo užduočių eigą.
Norėdami atsisiųsti „Trello“, tiesiog apsilankykite „Play“ parduotuvėje ir atsisiųskite ją nemokamai. Tai idealiai tinka komandoms, dirbančioms nuotoliniu būdu, arba tiems, kurie ieško produktyvumo metodų su programėlėmis. Tokiu būdu galite bendradarbiauti su kolegomis ir viską kontroliuoti.
Miškas: programėlė laikui valdyti ir susikaupimui didinti
Jei ieškote nemokamų programėlių, kurios padėtų susikaupti, „Forest“ yra puikus pasirinkimas. Ši programėlė naudoja žaidimo elementus, kad padėtų vartotojams išvengti blaškymo. Jums susikaupus, ekrane auga virtualus medis, skatinantis išlikti susikaupusiam.
Atsisiųskite „Forest“ dabar iš „Play Store“ ir pradėkite gerinti savo rutiną. Ji taip pat prisideda prie realių aplinkosaugos tikslų, sodindama medžius pagal naudotojų našumą. Taigi, naudodamiesi šia programėle prisidėsite prie planetos gerovės ir padidinsite savo produktyvumą darbe.
„RescueTime“: išsami įpročių analizė
„RescueTime“ yra būtina priemonė visiems, norintiems geriau suprasti, kaip jie leidžia laiką prie telefono ar kompiuterio. Ji automatiškai analizuoja jūsų veiklą ir pateikia išsamias ataskaitas, padėdama nustatyti sritis, kurias reikia koreguoti.
Norėdami mėgautis visais šios programėlės privalumais, tiesiog atsisiųskite ją dabar iš „Play Store“. Nors nemokama versija yra naudinga, mokama versija siūlo dar daugiau pažangių funkcijų. Tokiu būdu turėsite prieigą prie vertingų duomenų, kurie padės pagerinti jūsų darbo efektyvumą.
Idėja: viską sutvarkyti vienoje vietoje
O Sąvoka yra universali platforma, kurioje sujungti užrašai, kalendoriai ir darbų sąrašai. Ji idealiai tinka tiems, kurie ieško produktyvumo programų, kurios atitiktų kelis poreikius. Tokiu būdu galite centralizuoti visą savo informaciją vienoje vietoje.
Norėdami pradėti naudoti „Notion“, nemokamai atsisiųskite ją iš „Play Store“ ir išbandykite jos funkcijas. Programėlę taip pat galima labai pritaikyti pagal savo konkrečius poreikius. Taigi, atsisiųskite ją dabar ir sužinokite, kaip ji gali padėti, naudodamiesi „Patikimi patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe“.
Išvada
Įgyvendindami šiuos „Patikimus patarimus, kaip padidinti produktyvumą darbe“, pastebėsite reikšmingų pokyčių savo rutinoje. Tuo pačiu metu minėtos programėlės yra puikūs įrankių, kuriuos galima atsisiųsti nemokamai arba su papildomomis mokamomis versijomis, pavyzdžiai. Todėl jos suteikia praktišką ir efektyvią patirtį tiems, kurie nori pagerinti savo našumą.
Galiausiai, nepamirškite, kad savo rutinos organizavimas naudojant telefoną yra galinga strategija. Taigi, ištirkite „Play“ parduotuvėje esančias parinktis ir pasirinkite programas, kurios geriausiai atitinka jūsų tikslus. Nesvarbu, ar naudojate produktyvumo metodus su programėlėmis, ar ieškote būdų, kaip optimizuoti savo laiką, šie „Nepaneigiami patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe“ tikrai pakeis jūsų gyvenimą.
Nematoma konteksto perjungimo kaina.
Vienas dalykas, kurio niekas neskaičiuoja dienos pabaigoje, yra pertraukimų skaičius. Tyrimai apie dėmesį biuro aplinkoje rodo, kad žmogui prireikia daugiau nei dvidešimties minučių, kad po pertraukimo tęstų pradinę užduotį. Tie, kurie kas penkias minutes perjungia skaičiuokles, žinutes ir el. laiškus, šią kainą moka dešimtis kartų per dieną ir dienos pabaigoje jaučiasi taip, lyg būtų įdėję pastangų, bet nepasiekę atitinkamų rezultatų.
Konteksto perjungimo sumažinimas yra vertingesnis nei bet koks spartusis klavišas. Kai kurios priemonės veikia beveik bet kokio tipo darbe:
- Uždarykite el. pašto skirtuką ir nustatykite du ar tris fiksuotus tikrinimo laikus.
- Apribokite vykdomą darbą iki trijų vienu metu atliekamų elementų; ketvirtasis patenka į eilę.
- Dirbkite laiko blokais, dvidešimt penkių minučių formatu su penkių minučių pertrauka arba penkiasdešimties minučių blokais užduotims, kurioms reikia ilgo susikaupimo.
- Užduotys, kurioms atlikti reikia mažiau nei dviejų minučių, atliekamos nedelsiant, jų neįtraukiant į sąrašą.
- Išsirinkite tris užduotis dienai praėjusią naktį, kai jūsų mintyse dar yra užduoties kontekstas.
Nesibaigiantys sąrašai yra dažniausia sistemos apleidimo priežastis. Kai inventorius viršija šešiasdešimt elementų, jis nustoja vadovautis sprendimų priėmimu ir pradeda kelti kaltės jausmą. Atskyrus tai, kas yra projektas, nuo to, kas yra kitas veiksmas, sąrašas grąžinamas į tinkamą naudoti dydį.
Laiko matavimas yra diagnostinis, o ne pristatymo metodas.
Laiko stebėjimas padeda atsakyti į konkretų klausimą: kur dingo valandos praėjusią savaitę? Atsakymas dažnai stebina, ypač kalbant apie tą dalį, kuri buvo skirta susitikimams be darbotvarkės ir darbų taisymui. Klaida – skaičių paversti tikslu. Užfiksuotos valandos matuoja aktyvumą, o ne rezultatus, ir tie, kurie siekia šio rodiklio, išmoksta atrodyti užsiėmę. Komandoje stebėjimo reikšmė pasikeičia: jis tampa žmonių stebėjimu, o tai tiesiogiai veikia pasitikėjimą. Jei įrankis pradedamas taikyti grupėje, dėl matavimo apimties reikia iš anksto susitarti raštu.
Ko neveikia produktyvumo programėlės
Jis nenusprendžia dėl prioritetų. Svarbiausiais dalykais rūpinasi tie, kurie žino kontekstą ir pasekmes, ir jokia spalvota etiketė nepakeičia šio pasirinkimo. Svetainių blokatoriai taip pat nesukuria noro pradėti: kas blokuoja socialinį tinklą, per dvi minutes randa kitą išeitį, nes problema dažniausiai yra prastai apibrėžta užduotis. Žaidimų įgyvendinimas įsisotina per kelias savaites, programėlė nesumažina gaunamo darbo apimties, su niekuo nesidera dėl terminų ir nefiksuoja susitarimų: apimties susitarimai yra el. laiškuose ar protokoluose, o ne asmeniniuose sąrašuose.
Dažnai užduodami klausimai
Ar laiko blokai tinka kokiai nors funkcijai?
Jie geriausiai veikia fragmentiškame darbe, kai daug trumpų užduočių. Veikloje, kuriai reikia ilgo pasinėrimo, didesni blokai ir mažiau pertraukų paprastai yra produktyvesni.
Kaip reaguoti į kolegos pertraukimus?
Nustatykite prieinamumo langą ir nurodykite dėmesio laikotarpį. Dauguma skubių klausimų gali palaukti devyniasdešimt minučių.
Viena programėlė viskam ar kelios?
Viena vieta užduotims, viena užrašams ir viena tvarkaraščiui. Per daug įrankių lemia, kad sistemos priežiūra eikvoja laiką, kurį reikėtų atlaisvinti.
